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Le Sentier - PRINTEMPS 2023

Dernière mise à jour : 2 juin 2023

Le journal des parents, des enfants et des équipes d'animation...


Edito


Dans ce bulletin d’information, vous trouverez, entre autres, les dernières informations nécessaires avant le début du séjour d'été de votre enfant. Si vous désirez des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à contacter Delphine au 05.63.74.02.90 ou par email : inscriptions@berlats.com.

Il reste encore des places pour les séjours de juillet et d’août !

Chaque année, nos efforts vont en direction d’un meilleur accueil au niveau des locaux (confort, esthétique et sécurité), mais aussi au niveau de l’encadrement.


Durant l’été, pensez à vous connecter sur notre site Internet (www.berlats.com), car, comme les habitués le savent, des comptes rendus avec de nombreuses photos vous permettront de suivre l’évolution du séjour de votre enfant (une page en ligne tous les 2 jours environ).


Il reste encore des places pour les séjours de juillet et d’août et nous sommes encore à la recherche d’animateurs surveillants de baignade. Faites-le savoir autour de vous !


Notre projet pédagogique des séjours est consultable sur notre site internet ou peut vous être adressé sur simple demande.


Enfin, notre association est ouverte à tous et toutes : si vous souhaitez vous impliquer dans la vie du centre et de l’association, c’est avec grande joie que nous vous accueillerons dans l’équipe qui assure son développement et sa gestion !


De Toulouse, Béziers, Tarbes, Cahors, Cordes, Castres ou d’ailleurs, vous êtes attendus à la « colo-passion » pour un été que nous souhaitons très ensoleillé… A très bientôt.


L’équipe Berlats Accueil Découverte




Constitution du dossier d’inscription : récapitulatif


Ci-dessous la liste des pièces qui doivent figurer obligatoirement au dossier de votre enfant en vue de la validation de son séjour. Vérifiez que vous n'avez rien oublié :


- Fiche d'inscription et sanitaire signées


- Photocopie de la page vaccins du carnet de santé


Si l’état de votre enfant exige des soins particuliers (régime alimentaire, allergie, énurésie, mal des transports, somnambulisme, handicap, problème de comportement, problème psychologique …) prévenez le(la) directeur(trice) au départ de votre enfant par écrit via la fiche sanitaire ou sur papier libre.


- Solde du paiement du séjour : la totalité doit être payée au plus tard le jour de l’arrivée de votre enfant au centre.


- Bon-vacances CAF 81 ou MSA ou prise en charge par un autre organisme.


- Photocopie de votre attestation (papier) en cas de Protection Universelle MAladie - PUMA (anciennement CMU).


- Votre avis d’imposition 2021 pour les familles du Tarn souhaitant bénéficier de l’aide offerte par la convention Conseil Départemental/UFCV.


- Pour le camp des 12-14 ans : le certificat médical ainsi que l’attestation de natation.


Si vous avez des questions relatives aux inscriptions (constitution du dossier, pièces diverses, paiement…), n’hésitez pas à contacter Delphine au 05.63.74.02.90 ou inscriptions@berlats.com.


A ce jour, il n’y a plus de restriction notable liée à la Covid 19. Merci donc de prévoir une serviette de table en tissu pour votre enfant. Une nuit sous tipi peut être à nouveau envisagée (prévoir si possible un duvet) !



 

Horaires d’accueil et de départ :


--> L’accueil des enfants et des familles sur place en début de séjour se fera entre 14h et 16h.


<-- Le départ des enfants avec leur famille en fin de séjour se fera entre 10h et 12h, afin de permettre la désinfection des lieux entre chaque groupe accueilli.


Pour les enfants venant en car :


Pour le voyage aller, rendez-vous :


- À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 13h15

- À ALBI – Gare SNCF à 14h15

- À CASTRES – Gare routière tourisme (à côté de la gare SNCF) à 15h15


Pour le voyage retour, rendez-vous :


- À CASTRES – gare routière tourisme à 10h

- À ALBI – gare SNCF à 10h45

- À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 12h



Questions fréquentes et recommandations


  • Linge de l’enfant : Nous vous avons transmis un trousseau à titre indicatif, téléchargeable sur notre site internet (colo-passion ici, camp cyclo-itinérant ici). Cette liste ne sera pas vérifiée à l’arrivée de votre enfant. Nous vous invitons à marquer soigneusement le linge de votre enfant afin d’éviter toute perte de vêtement.


Nous laverons le linge de votre enfant uniquement si nécessaire, à condition qu'il soit marqué à son nom d'une technique résistant au lavage (pas d’initiales !). Nous vous conseillons fortement de faire la valise avec votre enfant pour qu'il apprenne à reconnaître son linge.


Il est peut-être utile que votre enfant emporte avec lui son compagnon de sommeil (nounours, poupée ...).



⚠️

  • Baignade : les maillots les maillots-shorts sont interdits en piscines et seuls, les « slips ou boxers de bain » sont acceptés. Merci d’y penser afin que votre enfant bénéficie tout de même de la baignade.

🛌

  • Literie : la literie est fournie pour les enfants qui dorment dans les locaux. Si possible, prévoir un duvet car votre enfant aura la possibilité de dormir une nuit sous tipi. Les ados du camp itinérant doivent apporter leur propre duvet. Le tapis de sol leur sera fourni.

Pour contacter votre enfant : les enfants auront accès à une ligne téléphonique, de manière raisonnée, lors de temps précis (hors activités), avec l'accompagnement de l’équipe d’encadrement.



Si vous voulez avoir vous-mêmes des nouvelles de votre enfant, le secrétariat vous mettra en contact avec une personne de la direction ou un animateur. Attention aux coups de fil "cafard" : les enfants seront tentés de vous appeler à la moindre dispute avec un copain ou dans un moment de solitude… Ayez le réflexe : dédramatisez et demandez à parler à un membre de la direction. Nous vous encourageons à privilégier les e-mails, votre enfant aura la possibilité d’y répondre.


En cas de problème grave, sachez que nous n'hésiterons jamais à vous contacter. Merci pour votre compréhension et votre confiance.


Il sera toujours possible de laisser un message pour un jeune du camp vélo.


  • Téléphones portables : les téléphones et autres appareils électroniques sont fortement déconseillés au centre pour permettre à chacun de profiter de son séjour sans risque de perte ou de casse.

Si, malgré ces recommandations, vous souhaitez tout de même laisser un mobile ou appareil électronique à votre enfant, sachez qu’il sera conservé par l’équipe d’encadrement et mis à disposition pendant certains temps dédiés.


  • Correspondance : pour bien vivre la séparation, sachez que les enfants se passent souvent mieux de leurs parents que l'inverse. Vous pouvez leur donner de vos nouvelles en leur écrivant une lettre ou une carte postale. Ne tardez pas trop à envoyer votre première lettre pour que votre enfant puisse la recevoir avant la fin de son séjour !



Pour écrire à votre(vos) enfant(s) :


Nom et Prénom de l'enfant

- BERLATS ACCUEIL DECOUVERTE -

84 chemin de La Vitarelle - 81260 BERLATS


Tél : 05-63-74-02-90

Email : contact@berlats.com / Site web : www.berlats.com



Vous pouvez envoyer des e-mails à votre enfant en utilisant l’adresse du centre (contact@berlats.com), sans oublier de noter son nom dans « objet ». Nous les imprimerons et lui donnerons. S’il le souhaite, il pourra vous répondre.


Donnez-lui des enveloppes timbrées à l’adresse des personnes auxquelles il voudrait écrire. Nous encouragerons régulièrement votre enfant à le faire tout au long du séjour.


  • Argent de poche : il n'y aura pas d'achat à l'extérieur du centre (choix pédagogique des équipes d'encadrement). Des cartes postales et des timbres seront en vente au bureau le jour de l’arrivée et tout au long du séjour si besoin. Si vous le souhaitez, vous pouvez donc donner 5 € maximum d'argent de poche pour ces achats facultatifs.


 


Petits conseils pour le jour du départ


⚠️ En cas de transport en car, ne téléphonez pas le premier jour pour savoir si votre enfant est bien arrivé, pour ne pas surcharger notre ligne téléphonique. Regardez le site internet, nous y noterons les premières nouvelles !


Parents, familles, le jour du départ, soyez ponctuels au rendez-vous du car, plutôt en avance ... Montrez-vous réconfortants, et confiez rapidement les enfants aux animateurs, qui vont les rassurer et les distraire ! Si le car a un peu en retard, ne vous inquiétez pas : les arrêts successifs modifient souvent l'heure exacte de rendez-vous !


Si vous amenez directement votre enfant au centre, laissez-le s’installer avec son animateur… Ils feront rapidement connaissance !



 


Informations sur la vie de l’association


Samedi 18 mars 2023, les membres de l’association se sont réunis pour un week-end de travail associatif. Notre assemblée générale a procédé au renouvellement de l’équipe de bénévoles chargée de la gestion de l’association. Bienvenue à Geneviève qui rejoint l’équipe et un grand merci à Jean-Marie, qui quitte le conseil d’administration, mais qui reste adhérent à l’association.



Président : Patrick LAVAGNE

Vice-Président : Bertrand CAZABON

Secrétaires : Marie CALBERA, Xavier BONNEL

Trésorier : Marc CHARLET

Membres : Eliane LAVAGNE, Louis ESCUDIER, Perrine ESPAGNET, Léo POLISSET, Emma JOURDAIN, Lucas NOLAIS, Leïla BORDIGNON, Claude BONNET et Geneviève BRU.


 

Les accueils de groupes



Le début de l’année 2023 est marqué par l’accueil de nombreux groupes : classes vertes, randonneurs, ensemble musical, chorale, stages de yoga, anniversaires,...


Les réservations sont nombreuses alors n’hésitez pas à nous contacter pour vos projets de séjours de l’hiver ou du printemps 2024 ! Nous vous proposons plusieurs formules. Pour plus d'informations, cliquez ici.


N’hésitez pas à suivre leurs/nos aventures sur notre page facebook ici et sur notre nouveau compte instagram ici.



 


Travaux et petits investissements avant l’été


David et Delphine, les salariés de l’association, veillent consciencieusement à l’entretien général du centre, comme à leur habitude. L’utilisation quasi quotidienne du matériel et des locaux demande une vigilance accrue afin d’assurer réparations et renouvellement !


Les chéneaux et gouttières du bâtiment d’accueil ont été remplacés, tous les plans de travail de la cuisine sont désormais en inox, le passage à la fibre optique a nécessité d’importants travaux de raccordement en aérien et souterrain.




 

Préparation de l’été



Les équipes d’encadrements de l’été se sont retrouvées les week-ends du 6 au 8 mai et se retrouveront à nouveau du 3 et 4 juin pour préparer les séjours. En effet, de la préparation des séjours dépend leur réussite ! Merci aux équipes pour leur engagement !


JUILLET 2023

AOÛT 2023

Direction

Adjoint pédagogique

Assistante sanitaire

Econome

Commis Cuisine

Commis Cuisine

Geneviève BRU

Dylan CLUZEL

Leïla BORDIGNON

Bertrand CAZABON

Brandon CAROLE

Kenzo FASCINA

Maïka TORMO

Aurore MARTIN

Lisa MAUREL

Joan NAIGEON

Rémi SERRAZ

Animatrices et animateurs

​Thomas PATAULT

Angélique MOUQUOT

Emma BORDIGNON

Sarah BORDIGNON

Léa JARRY

Matéo LAFONT

Mina GUIMBAUD

Valentine REVERTE

Robin GERE

Camille ST MARTIN PEDURAND

Andy PARMENTIER

Anis DURAND SAGET

Emma SANSEN

Claire BIDAUD

AVQ (Animateurs de vie quotidienne)

Ayoub YUSUF

Eliott VACQUIER

Achille VARENE

Léon MIRALLES

Paul TOURNIER

Yohan MARTIN

Ethan BARTHELEMY

Thomas FAURE

Responsable Camp

Animateur camp


Théo PETIT/Lucas NOLAIS

Léon LABURTHE

Laetitia TRICAUD


 

Chers amis, équipes d'animations, collaborateurs, partenaires, et anciens “berlatsois”...

Nous vous invitons pour le premier Festi'Berlats. Cette journée festive sera l'occasion de rassembler toutes les personnes qui contribuent ou ont contribué à faire vivre notre association.

Placée sous le signe de la convivialité, du partage, des retrouvailles et de la fête, nous lèverons le verre à la santé de notre centre de vacances et d'accueil préféré !



 


Comment venir à Berlats en voiture ?


--> DE CASTRES, prendre la direction LACAUNE via BRASSAC (route départementale D 622).

Passé BRASSAC, prendre à gauche la D 54 (à 3 km environ) en direction de VIANE et

ESPÉRAUSSES, que vous traverserez pour rejoindre PRADES.

A PRADES, prendre à droite la D 154 qui rejoint BERLATS.

Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.




⇒ DE LACAUNE, prendre la direction CASTRES via BRASSAC (route départementale D 622).

Au Col de la Bassine, prendre à droite, direction VIANE.

Au 1er carrefour, prendre tout à gauche, direction BERLATS, ESPERAUSSES. Aux 2

carrefours suivants, toujours à gauche, direction Castres, Brassac, Espérausses.

Enfin, avant le petit village de Prades, prendre à gauche, la D 154, direction BERLATS.

Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.



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