Le journal des parents, des enfants et des équipes d'animation...
SOMMAIRE :
Bonjour et merci pour votre confiance !
Vous trouverez dans ce bulletin les dernières informations nécessaires avant le début de séjour de votre enfant. Si vous désirez des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à contacter Delphine au 05.63.74.02.90 ou inscriptions@berlats.com. Chaque année, nos efforts vont en direction d’un meilleur accueil au niveau des locaux (confort, esthétique et sécurité), mais aussi au niveau de l’encadrement.
Durant l’été, pensez à vous connecter sur notre site Internet (www.berlats.com), car, comme les habitués le savent, des comptes rendus avec de nombreuses photos vous permettront de suivre l’évolution du séjour de votre enfant (une page en ligne tous les 2 jours environ).
Il reste encore des places pour les séjours de juillet et d’août. Faites-le savoir autour de vous !
Notre projet pédagogique des séjours est consultable sur notre site internet ou peut vous être adressé sur simple demande.
CONSTITUTION DU DOSSIER :
Voici la liste des pièces qui doivent figurer obligatoirement au dossier de votre enfant en vue de la validation de son séjour. Vérifiez que vous n'avez rien oublié :
fiche d'inscription et sanitaire signées
Si l’état de votre enfant exige des soins particuliers (régime alimentaire, allergie, énurésie, mal des transports, somnambulisme, handicap, problème de comportement, problème psychologique …) prévenez le(la) directeur(trice) au départ de votre enfant par écrit via la fiche sanitaire ou sur papier libre.
solde du paiement du séjour : la totalité doit être payée au plus tard le jour de l’arrivée de votre enfant au centre
bon-vacances CAF 81 ou MSA ou prise en charge par un autre organisme.
photocopie de votre attestation (papier) en cas de Protection Universelle MAladie - PUMA (anciennement CMU)
avis d’imposition 2021 pour les familles du Tarn souhaitant bénéficier de l’aide offerte par la convention Conseil Départemental/UFCV
Pour le camp des 12-14 ans : le certificat médical ainsi que l’attestation de natation
Si vous avez des questions relatives aux inscriptions (constitution du dossier, pièces diverses, paiement…), n’hésitez pas à contacter le centre d’accueil.
A ce jour, il n’y a plus de restriction notable liée à la Covid 19. Merci donc de prévoir une serviette de table en tissu pour votre enfant. Une nuit sous tipi peut être à nouveau envisagée (prévoir si possible un duvet).
Accueil des enfants et familles sur place en début de séjour entre 14h et 16h
Départ des enfants avec leur famille en fin de séjour entre 10h et 12h, afin de permettre la désinfection des lieux entre chaque groupe accueilli.
Questions fréquentes :
Baignades : les maillots-shorts sont interdits en piscines et seuls, les «slips de bain» ou
« boxers de bain » sont acceptés. Merci d’y penser afin que votre enfant bénéficie tout de même de la baignade.
Literie : la literie est fournie pour les enfants qui dorment dans les locaux. Les ados du camp itinérant doivent apporter leur propre duvet. Le tapis de sol leur sera fourni.
Nous laverons le linge de votre enfant uniquement si nécessaire, à condition qu'il soit marqué à son nom d'une technique résistant au lavage (pas d’initiales !). Nous vous conseillons fortement de faire la valise avec votre enfant pour qu'il apprenne à reconnaître son linge.
Nous vous avons transmis un trousseau à titre indicatif, téléchargeable sur notre site internet. Cette liste ne sera pas vérifiée à l’arrivée de votre enfant, Nous vous invitons à marquer soigneusement le linge de votre enfant afin d’éviter toute perte de vêtement.
Il est peut-être utile que votre enfant emporte avec lui son compagnon de sommeil (nounours, poupée ...).
Téléphone et contact : les enfants auront accès à une ligne téléphonique, de manière raisonnée, lors de temps précis (hors activités), avec l'accompagnement de l’équipe d’encadrement.
Si vous voulez avoir vous-mêmes des nouvelles de votre enfant, le secrétariat vous mettra en contact avec une personne de la direction ou un animateur. Attention aux coups de fil "cafard" : les enfants seront tentés de vous appeler à la moindre dispute avec un copain ou dans un moment de solitude… Ayez le réflexe éducatif : dédramatisez et demandez à parler à un membre de la direction....
En cas de problème grave, sachez que nous n'hésiterons jamais à vous contacter. Merci pour votre compréhension et votre confiance.
Il sera toujours possible de laisser un message pour un jeune du camp vélo.
Les téléphones mobiles, tablettes et consoles de jeux sont fortement déconseillés au centre pour permettre à chacun de profiter de son séjour sans risque de perte ou de casse. Si, malgré ces recommandations, vous souhaitez tout de même laisser un mobile ou appareil électronique à votre enfant, sachez qu’il sera conservé par l’équipe d’encadrement et mis à disposition pendant certains temps dédiés.
Correspondance : Pour bien vivre la séparation, sachez que les enfants se passent
souvent mieux de leurs parents que l'inverse. N'oubliez quand même pas de leur donner de vos nouvelles et écrivez au moins une fois au cours du séjour. Ne tardez pas trop à envoyer votre première lettre !
Vous pouvez envoyer des e-mails à votre enfant en utilisant l’adresse du centre (contact@berlats.com), sans oublier de noter son nom dans « objet ». Nous les imprimerons et lui donnerons. S’il le souhaite, il pourra vous répondre par le même canal.
Donnez-lui des enveloppes timbrées à l’adresse des personnes auxquelles il voudrait écrire. Nous encouragerons régulièrement votre enfant à le faire tout au long du séjour. Pour écrire à votre(vos) enfant(s) :
Nom et Prénom de l'enfant
- BERLATS ACCUEIL DECOUVERTE -
LA VITARELLE - 81260 BERLATS
Tél: 05-63-74-02-90
Email : contact@berlats.com / Site web : www.berlats.com
Argent de poche : il n'y aura pas d'achat à l'extérieur du centre (choix pédagogique des équipes d'encadrement). Des cartes postales et des timbres seront en vente au bureau le jour de l’arrivée et tout au long du séjour si besoin. Si vous le souhaitez, vous pouvez donc donner 5 € maximum d'argent de poche pour ces achats facultatifs.
Petits conseils pour le jour du départ
En cas de transport en autocar, ne téléphonez pas le premier jour pour savoir si votre
enfant est bien arrivé, pour ne pas surcharger notre ligne téléphonique. Regardez le site internet, nous y noterons les 1ères nouvelles !
Les visites pendant le séjour sont déconseillées.
Parents, le jour du départ, soyez ponctuels au rendez-vous, plutôt en avance ... Montrez-vous réconfortants, et confiez rapidement les enfants aux animateurs, qui vont les rassurer et les distraire ! Si le car a un peu en retard, ne vous inquiétez pas : les arrêts successifs modifient souvent l'heure exacte de rendez-vous !
Si vous amenez directement votre enfant au centre, laissez-le s’installer avec un animateur… Ils feront rapidement connaissance ! L'argent de poche, la liste du trousseau, les recommandations de dernière minute seront remis au responsable du centre de vacances le jour d‘arrivée, dans une enveloppe cachetée au nom de l'enfant.
Informations sur la vie de l’association
Samedi 5 Mars 2022, l’assemblée générale, suivie de son conseil d’administration, a procédé au renouvellement de l'équipe de bénévoles, chargée de la gestion de l'association.
Président : Patrick LAVAGNE
Vice-Président : Bertrand CAZABON
Secrétaires : Marie CALBERA, Xavier BONNEL
Trésorier : Marc CHARLET
Membres : Jean-Marie DECARPENTRIE, Eliane LAVAGNE, Louis ESCUDIER, Perrine ESPAGNET, Léo POLISSET, Emma JOURDAIN, Lucas NOLAIS,
Leïla BORDIGNON et Claude BONNET.
ACCUEIL de groupes et vie de l’association :
Cette année 2022 est marquée par une forte reprise des accueils de groupes et déjà des
réservations pour l’année 2023 !
Nous sommes ravis de pouvoir accueillir à nouveau de nombreuses classes vertes et des groupes divers tels que des anniversaire, stages de yoga, randonneurs, groupes cultuels, cousinades et mariages.
N’hésitez pas à nous contacter pour vos projets de séjours de l’hiver ou du printemps 2023 ! Nous vous proposons plusieurs formules. Pour plus d’informations cliquez ici
N’hésitez pas à suivre leurs/nos aventures sur notre page facebook ICI
Travaux et petits investissements avant l’été :
Les travaux et investissements pour toujours continuer à améliorer l’accueil de vos enfants continuent à un rythme soutenu :
réfection complète des salles de bains (douches) du bâtiment d’accueil avec pose de WC suspendus.
Remplacement de la cellule de refroidissement de la cuisine et achat d’une « armoire à boissons »
Remplacement d’une des deux pompes de la piscine
Achat d’un nouveau vidéoprojecteur
Renouvellement de petit matériel pédagogique
Les équipes de l’été
Les équipes se sont réunies à Berlats 3 jours lors des congés d’hiver, afin de préparer l’été et certains ont complété la préparation lors du week-end du 8 mai dernier. En effet, de la préparation des séjours dépend leur réussite ! Nous sommes donc prêts à accueillir vos enfants à BERLATS pour vivre de belles aventures. Les projets éducatif et pédagogique des séjours sont d’ores et déjà consultables sur notre site internet.
Comment venir ?
> DE CASTRES, prendre la direction LACAUNE via BRASSAC (route départementale D 622). Passé BRASSAC, prendre à gauche la D 54 (à 3 km environ) en direction de VIANE et ESPÉRAUSSES, que vous traverserez pour rejoindre PRADES. A PRADES, prendre à droite la D 154 qui rejoint BERLATS. Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.
> DE LACAUNE, prendre la direction CASTRES via BRASSAC (route départementale D 622). Au Col de la Bassine, prendre à droite, direction VIANE. Au 1er carrefour, prendre tout à gauche, direction BERLATS, ESPERAUSSES. Aux 2 carrefours suivants, toujours à gauche, direction Castres, Brassac, Espérausses. Enfin, avant le petit village de Prades, prendre à gauche, la D 154, direction BERLATS. Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.
Pour les enfants venant en car :
Voyage aller :
Gare routière de TOULOUSE 68-70 Boulevard Pierre Semard à 13h45
Albi – gare SNCF à 14h45
Castres – gare routière tourisme (à côté de la gare SNCF) à 15h45
Retour :
Gare routière de TOULOUSE 68-70 Boulevard Pierre Semard à 12h15
Albi – gare SNCF à 11h
Castres – gare routière tourisme à 10h
Pour les enfants venant en voiture avec parents ou accompagnateurs :
Arrivée à Berlats en début de séjour
Entre 14h et 16h
Départ de Berlats en fin de séjour
Entre 10h et 12h