Journal Le Sentier : informations importantes pour le séjour d'été de vos enfants

B.A.D
il y a 4 heures
8 min de lecture

« Le Sentier » , le journal des parents, des enfants, et des équipes d’animation de nos séjours d’été.

Il vous permet de retrouver toutes les informations nécessaires avant le départ de votre enfant (horaires, affaires à prévoir, recommandations, etc.).

Nous vous invitons à le lire attentivement, car quelques modifications ont été apportées par rapport à l’année dernière.

Deux types de séjours sont proposés à Berlats :

Ma Colo Passion (4 à 11 ans) : les enfants plongent dans un univers imaginaire où se mêlent jeux, découverte de la nature et activités sportives, artistiques ou audiovisuelles. Tout au long du séjour, ils rencontrent des personnages fantastiques inspirés des dessins animés et des bandes dessinées.
Séjour en itinérance (12 à 14 ans) : les adolescents parcourent les routes du Haut-Languedoc à vélo. Leur itinéraire est ponctué d’activités sportives et les soirées se passent sous tente. Cette aventure collective leur permet de partager la vie de groupe tout en développant leur autonomie.

Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à contacter Claude ou Delphine au 05.63.74.02.90 ou par mail : inscriptions@berlats.com. Nous sommes à votre écoute.

Il reste encore des places pour nos séjours ! Le projet pédagogique des séjours 2026 est actuellement en co-construction avec les équipes d’encadrement. Il sera bientôt consultable sur notre site internet ou pourra vous être adressé sur simple demande.

Durant l’été, pensez à vous connecter sur notre site Internet (www.berlats.com), car, comme les habitués le savent, des comptes rendus avec de nombreuses photos vous permettront de suivre l’évolution du séjour de votre enfant (une page en ligne tous les 2 jours environ).

Merci pour votre confiance,

A votre service et celui de vos enfants,

L’équipe Berlats Accueil Découverte

Constitution du dossier d’inscription : récapitulatif :

Pour que votre dossier d'inscription soit complet, voici les pièces qui doivent y figurer obligatoirement :

Fiche d'inscription et sanitaire signées

Photocopie de la page vaccins du carnet de santé avec mentionné dessus le nom et prénom de l’enfant (un certificat de vaccination effectué par le médecin traitant est aussi valide)

Si l’état de votre enfant exige des soins particuliers (régime alimentaire, allergie, énurésie, mal des transports, somnambulisme, handicap, trouble psychologique…) prévenez le(la) directeur(trice) par écrit via la fiche sanitaire du dossier d’inscription ou sur papier libre.

Solde du paiement du séjour : la totalité doit être payée au plus tard le jour de l’arrivée de votre enfant au centre.

Aide aux vacances CAF (AVE) ou MSA ou prise en charge par un autre organisme (si concerné)

Photocopie de votre attestation (papier) en cas de Protection Universelle Maladie - (P.U.MA) ou Complémentaire Santé Solidaire (C.S.S.).

Votre avis d'imposition 2025 sur les revenus 2024 pour les familles du Tarn souhaitant bénéficier de l’aide offerte par la convention Conseil Départemental/UFCV.

Pour le camp des 12-14 ans : le certificat médical ainsi que l’attestation de natation : sans cela, votre adolescent ne pourra pas participer aux activités sportives encadrées par des intervenants.

Le Pass Colo

Les enfants nés en 2015 qui fêteront leurs 11 ans au cours de l’année 2026 peuvent bénéficier du Pass Colo, une aide accessible pour les familles au quotient familial jusqu’à 1 500 euros.

Les enfants nés en 2014 n’ayant pas utilisé leur Pass l’an dernier peuvent encore en bénéficier cette année ! Profitez-en !

L’aide n’est utilisable qu’une seule fois. N’hésitez pas à nous contacter pour connaître votre éligibilité ainsi que l’aide qui peut vous être apportée.

Horaires d’accueil et de départ :

L’accueil des enfants et des familles sur place en début de séjour se fera entre 14h et 16h.

Le départ des enfants avec leur famille en fin de séjour se fera entre 10h et 12h.

Pour les enfants venant en car :

Pour le voyage aller, rendez-vous :
À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 13h15
À ALBI – Gare SNCF Albi-ville à 14h15
À CASTRES – Gare routière tourisme (à côté de la gare SNCF) à 15h15

Pour le voyage retour, rendez-vous :
À CASTRES – gare routière tourisme à 10h
À ALBI – gare SNCF Albi-ville à 10h45
À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 12h

Les quais des gares routières ne peuvent pas être connus à l’avance. Vous reconnaîtrez notre équipe d’animation grâce à notre drapeau placé à l’entrée du car ainsi que nos tee-shirts.

Soyez ponctuels aux horaires annoncés et attendez l’arrivée du car... Montrez-vous réconfortants, et confiez rapidement les enfants aux animateurs, qui vont les rassurer et les distraire ! Si le car a un peu de retard, ne vous inquiétez pas : les arrêts successifs modifient souvent l'heure exacte de rendez-vous !

Ne téléphonez pas le premier jour pour savoir si votre enfant est bien arrivé, pour ne pas surcharger notre ligne téléphonique. Regardez le site internet, nous y noterons les premières nouvelles !

Si vous amenez directement votre enfant au centre, laissez-le s’installer avec son animateur… Ils feront rapidement connaissance !

Questions fréquentes et recommandations

En 2026, un duvet, aussi appelé sac de couchage devient obligatoire que vous soyez sur le séjour ma colo passion ou au camp vélo. Celui-ci sera utilisé pour toutes les nuits du séjour.

- Linge de l’enfant : il existe un trousseau, à titre indicatif, téléchargeable sur notre site internet (colo-passion ici, camp cyclo-itinérant ici). Cette liste ne sera pas vérifiée à l’arrivée de votre enfant et est donnée afin de vous aider au mieux à préparer la valise.
Nous vous demandons de marquer soigneusement le linge de votre enfant afin d’éviter toute perte de vêtement.
Nous laverons le linge uniquement si nécessaire, à condition qu'il soit marqué à son nom d'une technique résistant au lavage (pas d’initiales !). Nous vous conseillons fortement de faire la valise avec votre enfant pour qu'il apprenne à reconnaître son linge.

Il est peut-être utile que votre enfant emporte avec lui son compagnon de sommeil (nounours, poupée ...).
- Baignade : les maillots-shorts sont interdits en piscines et seuls les « slips ou boxers de bain » sont acceptés. Merci d’y penser afin que votre enfant puisse profiter de la baignade.
- Literie :
Pour tous : Nous vous demandons donc de prévoir un sac de couchage. Celui-ci sera utilisé pour toutes les nuits du séjour.

Séjour 4-11 ans : Nous fournissons la taie d’oreiller et l’oreiller.

Séjour 12-14 ans : Le tapis de sol est fourni.

Pour contacter votre enfant :

Pour bien vivre la séparation, sachez que les enfants se passent souvent mieux de leurs parents que l'inverse. Vous pouvez leur donner de vos nouvelles en leur écrivant un mail, une lettre ou une carte postale. Ne tardez pas trop à envoyer votre première lettre pour que votre enfant puisse la recevoir avant la fin de son séjour !

Pour écrire à votre(vos) enfant(s) :

Nom et Prénom de l'enfant

BERLATS ACCUEIL DECOUVERTE

84 chemin de La Vitarelle

81260 BERLATS

Donnez-lui des enveloppes timbrées à l’adresse des personnes auxquelles il voudrait écrire. Nous encouragerons régulièrement votre enfant à le faire tout au long du séjour.

Vous pouvez envoyer des e-mails à votre enfant en utilisant l’adresse du centre (contact@berlats.com), sans oublier de noter son nom dans « objet ». Nous les imprimerons et lui donnerons. S’il le souhaite, il pourra vous répondre.

Les enfants auront également accès à une ligne téléphonique (05 63 74 02 90), de manière raisonnée, lors de temps précis (hors activités), avec l'accompagnement de l’équipe d’encadrement.

Attention aux coups de fil "cafard" : les enfants seront tentés de vous appeler à la moindre dispute avec un copain ou dans un moment de solitude… Ayez le réflexe : dédramatisez et demandez à parler à un membre de la direction.

Les enfants étant nombreux, nous vous demandons de ne pas appeler tous les jours. Nous vous rappelons que des nouvelles sont disponibles sur le blog de notre site internet.

Si vous voulez avoir vous-mêmes des nouvelles de votre enfant, le secrétariat vous mettra en contact avec une personne de la direction ou un animateur.

En cas de problème grave, sachez que nous n'hésiterons jamais à vous contacter.

Un numéro de téléphone mobile pourra vous être donné au moment des séjours pour contacter les jeunes du camp vélo.

Téléphones portables : les téléphones et autres appareils électroniques sont fortement déconseillés au centre pour permettre à chacun de profiter de son séjour sans risque de perte ou de casse.

Si, malgré ces recommandations, vous souhaitez tout de même laisser un téléphone portable à votre enfant, sachez qu’il sera conservé par l’équipe d’encadrement et mis à disposition pendant certains temps dédiés. Nous vous demandons de bien étiqueter le téléphone et son chargeur.

Argent de poche : il n'y aura pas d'achat à l'extérieur du centre. Des cartes postales et des timbres seront en vente au bureau tout au long du séjour si besoin. Si vous le souhaitez, vous pouvez donc donner 5 € maximum d'argent de poche pour ces achats facultatifs.

INFORMATIONS SUR LA VIE DE L'ASSOCIATION

Samedi 21 février a eu lieu l’Assemblée Générale de notre association.

Le conseil d'administration est composé de 11 membres pour 2026 : Patrick LAVAGNE, Marc CHARLET, Marie CALBERA, Bertrand CAZABON, Eliane LAVAGNE, Xavier BONNEL, Lucas NOLAIS, Claude BONNET, Geneviève BRU et Céline CHARLET-BOYER et Jean-Paul PUJOL.

Nous remercions les anciens membres pour toutes leurs années d’investissement.

Si vous souhaitez nous rejoindre, n’hésitez pas à nous contacter afin de participer à la vie associative. Pour rappel, depuis 2024, les mineurs peuvent adhérer et participer aux instances dirigeantes de l’association ! Parlez-en autour de vous.

Les accueils de groupes

Durant le printemps, de nombreux groupes vont se succéder à Berlats, notamment des classes vertes venues des écoles de la région : écoles de Castelnaudary, du Pont de l’Arn, de Cordes, Garidech, Massac Séran, Nissan-les-Ensérune, de Soual, de Casseneuil, Gaillac, Saint-Jean, Montjoire, Balaruc, Villeneuve sur Vère, Vabre, Ferrals les montagnes, Bourg de Bigorre, Bessières (plus de 1 000 élèves au total !). Nous accueillerons aussi le centre de loisirs de Lambert, le lycée de Bazas, le groupe de l’union nationale des sports scolaires et de nombreux particuliers ou associations.

Vous retrouverez toute l’année David et Delphine qui vous réservent un très bel accueil. Au vu des nombreux groupes, afin de les épauler, le recrutement de 2 personnes pour les mois de mars à juin va être engagé dans les prochains jours. Cela va permettre de garantir le meilleur accueil possible.

Des réservations sont déjà faites jusqu’au 15 novembre 2026. Si vous avez des projets et que vous souhaitez réserver, n’attendez plus ! N’hésitez pas à nous contacter, nous proposons plusieurs formules (pour plus d'informations, cliquez ici. )

Travaux et petits investissements avant l’été

Tout au long de l’année, le centre continue de vivre. Nous remercions David et Delphine, les salariés de l’association, qui entretiennent quotidiennement les locaux, les espaces verts…

De plus, des travaux divers ont été mis en œuvre : réfection complète du hall d’entrée, la literie a été améliorée, des retouches de peinture dans la bibliothèque, la chambre « Renard », le salon et la cuisine… et le chemin d’accès, particulièrement abîmé lors de la tempête Nils !

Préparation de l’été

Déjà, 6 mois avant l’arrivée des enfants pour leur séjour de vacances, les équipes de direction commencent à préparer l’été.

Toutes les équipes d’animation et d’encadrement se réuniront du 29 au 31 mai afin de faire connaissance, découvrir le projet et les valeurs de notre association et de commencer à préparer le déroulement des séjours.

Un grand merci aux équipes qui chaque année, nous le savons, sont présentes et participent en grand nombre à ce week-end bénévole.

Il reste des places pour travailler à nos côtés. Si vous souhaitez intégrer notre équipe technique (à partir de 16ans), n’hésitez pas à postuler au mail suivant : recrutement.berlats@gmail.com

Comment venir à Berlats en voiture ?

⇒ DE CASTRES, prendre la direction LACAUNE via BRASSAC (route départementale D 622).

Passé BRASSAC, prendre à gauche la D 54 (à 3 km environ) en direction de VIANE et ESPÉRAUSSES, que vous traverserez pour rejoindre PRADES.

A PRADES, prendre à droite la D 154 qui rejoint BERLATS.

Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.

⇒ DE LACAUNE, prendre la direction CASTRES via BRASSAC (route départementale D 622).

Au Col de la Bassine, prendre à droite, direction VIANE.

Au 1er carrefour, prendre tout à gauche, direction BERLATS, ESPERAUSSES. Aux 2

carrefours suivants, toujours à gauche, direction Castres, Brassac, Espérausses.

Enfin, avant le petit village de Prades, prendre à gauche, la D 154, direction BERLATS.