Journal Le Sentier - printemps 2025
- B.A.D
- il y a 9 heures
- 7 min de lecture
« Le Sentier » de ce printemps, c’est la newsletter des parents, des enfants, et des équipes d’animation de nos séjours d’été.
C’est l’occasion pour vous de retrouver toutes les informations nécessaires avant le début du séjour de votre enfant.
Tous les étés depuis 66 ans, nous accueillons, au cœur de la nature, les enfants de 4 à 11 ans qui participent tout au long de leur séjour à des « histoires merveilleuses ». En arrivant à Berlats, ils entrent dans une histoire imaginaire où se conjuguent le jeu, la découverte de la nature, des activités sportives, artistiques ou audiovisuelles. Ils rencontrent des personnages fantastiques sortis de dessins animés, de bandes dessinées…
Pour les 12-14 ans, c’est un camp vélo, sous tente, en itinérance et ponctué d’activités comme l’accrobranche, la via ferrata, le canyoning ou encore le catamaran, qui fera vivre aux ados des aventures inoubliables, l’essentiel restant une riche expérience de vie collective à partager !
Si vous souhaitez des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à contacter Claude ou Delphine au 05.63.74.02.90 ou à inscriptions@berlats.com. Nous sommes à votre écoute.
Le projet pédagogique des séjours 2025, actuellement en co-construction avec les équipes d’encadrement, sera bientôt consultable sur notre site internet ou pourra vous être adressé sur simple demande.
Durant l’été, pensez à vous connecter sur notre site Internet (www.berlats.com), car, comme les habitués le savent, des comptes rendus avec de nombreuses photos vous permettront de suivre l’évolution du séjour de votre enfant (une page en ligne tous les 2 jours environ).
Merci pour votre confiance,
A votre service et celui de vos enfants,
L’équipe Berlats Accueil Découverte
Constitution du dossier d’inscription : récapitulatif :
Voici les pièces qui doivent figurer obligatoirement au dossier de votre enfant en vue de la validation de son séjour :
Fiche d'inscription et sanitaire signées
Photocopie de la page vaccins du carnet de santé
Si l’état de votre enfant exige des soins particuliers (régime alimentaire, allergie, énurésie, mal des transports, somnambulisme, handicap, trouble psychologique…) prévenez le(la) directeur(trice) par écrit via la fiche sanitaire du dossier d’inscription ou sur papier libre.
Solde du paiement du séjour : la totalité doit être payée au plus tard le jour de l’arrivée de votre enfant au centre.
Bon-vacances CAF 81 ou MSA ou prise en charge par un autre organisme.
Photocopie de votre attestation (papier) en cas de Protection Universelle MAladie - PUMA (anciennement CMU).
Votre avis d'imposition 2024 sur les revenus 2023 pour les familles du Tarn souhaitant bénéficier de l’aide offerte par la convention Conseil Départemental/UFCV.
Pour le camp des 12-14 ans : le certificat médical ainsi que l’attestation de natation.
Le Pass ColoLes enfants nés en 2014 qui fêteront leurs 11 ans au cours de l’année 2025 peuvent bénéficier du Pass Colo, une aide accessible pour les familles au quotient familial jusqu’à 1500 euros. Les enfants nés en 2013 n’ayant pas utilisé leur Pass l’an dernier peuvent encore en bénéficier cette année ! Profitez-en ! |
Horaires d’accueil et de départ :
L’accueil des enfants et des familles sur place en début de séjour se fera entre 14h et 16h.
Le départ des enfants avec leur famille en fin de séjour se fera entre 10h et 12h.
Pour les enfants venant en CAR :
Pour le voyage aller, rendez-vous :
À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 13h15
À ALBI – Gare SNCF à 14h15
À CASTRES – Gare routière tourisme (à côté de la gare SNCF) à 15h15
Pour le voyage retour, rendez-vous :
À CASTRES – gare routière tourisme à 10h
À ALBI – gare SNCF à 10h45
À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 12h
Questions fréquentes et recommandations
Linge de l’enfant : il existe un trousseau, à titre indicatif, téléchargeable sur notre site internet (colo-passion ici, camp cyclo-itinérant ici). Cette liste ne sera pas vérifiée à l’arrivée de votre enfant. Nous vous invitons à marquer soigneusement le linge de votre enfant afin d’éviter toute perte de vêtement.
Nous laverons le linge uniquement si nécessaire, à condition qu'il soit marqué à son nom d'une technique résistant au lavage (pas d’initiales !). Nous vous conseillons fortement de faire la valise avec votre enfant pour qu'il apprenne à reconnaître son linge.
Il est peut-être utile que votre enfant emporte avec lui son compagnon de sommeil (nounours, poupée ...).
Baignade : les maillots-shorts sont interdits en piscines et seuls les « slips ou boxers de bain » sont acceptés.
Literie : la literie est fournie pour les enfants qui dorment dans le centre. Les ados du camp itinérant doivent apporter leur propre duvet. Le tapis de sol leur sera fourni.
Pour contacter votre enfant : Nous vous encourageons à privilégier les e-mails, votre enfant aura la possibilité d’y répondre. Les enfants auront également accès à une ligne téléphonique ( 05 63 74 02 90), de manière raisonnée, lors de temps précis (hors activités), avec l'accompagnement de l’équipe d’encadrement.
Si vous voulez avoir vous-mêmes des nouvelles de votre enfant, le secrétariat vous mettra en contact avec une personne de la direction ou un animateur. Attention aux coups de fil "cafard" : les enfants seront tentés de vous appeler à la moindre dispute avec un copain ou dans un moment de solitude… Ayez le réflexe : dédramatisez et demandez à parler à un membre de la direction.
En cas de problème grave, sachez que nous n'hésiterons jamais à vous contacter.
Il sera toujours possible de laisser un message pour un jeune du camp vélo.
Téléphones portables : les téléphones et autres appareils électroniques sont fortement déconseillés au centre pour permettre à chacun de profiter de son séjour sans risque de perte ou de casse.
Si, malgré ces recommandations, vous souhaitez tout de même laisser un téléphone portable ou un appareil électronique à votre enfant, sachez qu’il sera conservé par l’équipe d’encadrement et mis à disposition pendant certains temps dédiés.
Correspondance : pour bien vivre la séparation, sachez que les enfants se passent souvent mieux de leurs parents que l'inverse. Vous pouvez leur donner de vos nouvelles en leur écrivant une lettre ou une carte postale. Ne tardez pas trop à envoyer votre première lettre pour que votre enfant puisse la recevoir avant la fin de son séjour !
Pour écrire à votre(vos) enfant(s) :
Nom et Prénom de l'enfant
BERLATS ACCUEIL DECOUVERTE
84 chemin de La Vitarelle
81260 BERLATS
Vous pouvez envoyer des e-mails à votre enfant en utilisant l’adresse du centre (contact@berlats.com), sans oublier de noter son nom dans « objet ». Nous les imprimerons et lui donnerons. S’il le souhaite, il pourra vous répondre.
Donnez-lui des enveloppes timbrées à l’adresse des personnes auxquelles il voudrait écrire. Nous encouragerons régulièrement votre enfant à le faire tout au long du séjour.
Argent de poche : il n'y aura pas d'achat à l'extérieur du centre. Des cartes postales et des timbres seront en vente au bureau tout au long du séjour si besoin. Si vous le souhaitez, vous pouvez donc donner 5 € maximum d'argent de poche pour ces achats facultatifs.
Petits conseils pour le jour du départ
En cas de transport en car, ne téléphonez pas le premier jour pour savoir si votre enfant est bien arrivé, pour ne pas surcharger notre ligne téléphonique. Regardez le site internet, nous y noterons les premières nouvelles !
Parents, familles, le jour du départ, soyez ponctuels au rendez-vous du car, plutôt en avance ... Montrez-vous réconfortants, et confiez rapidement les enfants aux animateurs, qui vont les rassurer et les distraire ! Si le car a un peu de retard, ne vous inquiétez pas : les arrêts successifs modifient souvent l'heure exacte de rendez-vous !
Si vous amenez directement votre enfant au centre, laissez le s’installer avec son animateur… Ils feront rapidement connaissance !
INFORMATIONS SUR LA VIE DE L'ASSOCIATION
Le 1er mars a eu lieu l’Assemblée Générale de notre association.
Les générations se succèdent à Berlats et l’assemblée a souhaité rendre hommage à Raymonde Joulie, épouse de Robert, notre ancien président, dont les obsèques ont eu lieu à Rabastens le samedi 15 février. Elle salue également l’arrivée de Nino le vendredi 24 janvier dernier, fils d’Emma Jourdain, membre du conseil d’administration, qui on l’espère, viendra bientôt vivre des étés inoubliables au centre de vacances.
Nous accueillons Céline Charlet-Boyer au sein de notre conseil d’administration ! Bienvenue !
Le nouveau conseil d'administration est donc composé de 13 membres pour 2025 : Patrick LAVAGNE, Marc CHARLET, Marie CALBERA, Bertrand CAZABON, Eliane LAVAGNE, Xavier BONNEL, Léo POLISSET, Emma JOURDAIN, Lucas NOLAIS, Leïla BORDIGNON, Claude BONNET, Geneviève BRU et Céline CHARLET-BOYER.
Membre d’honneur : Jean-Paul PUJOL
Pour rappel, depuis 2024, les mineurs peuvent adhérer et participer aux instances dirigeantes de l’association ! Parlez-en autour de vous.
Les accueils de groupes
Le printemps voit se succéder beaucoup de groupes à Berlats, notamment des classes vertes venues des écoles de la région : calendreta dau Chivalet de Montpellier, Nissan-lez-Ensérune, Revel, Massac Séran, Cambon d’Albi, Garidech, Rabastens, Bazas, Saint Germain-des-Prés, Montredon Labessonnié, Itzac, Donnazac, Milhars, Azas, Fréjairolles, Castres, Balaruc-le-vieux, collège La Prairie de Toulouse.
Deux personnes ont été recrutées pour les mois de mars à juin afin de garantir le meilleur accueil possible aux différents groupes.
Nous accueillons aussi des groupes d’adultes pour des séminaires, des stages sportifs, des anniversaires ou cousinades… Tous les week-ends de cette année sont réservés jusqu’au 23 novembre et nous enregistrons déjà les premières réservations pour 2026 et… 2027 !
N’hésitez pas à nous contacter, nous proposons plusieurs gîtes, et plusieurs formules de location (pour plus d'informations, cliquez ici. )
Travaux et petits investissements avant l’été
David et Delphine, les salariés de l’association, ont profité de la fin de l’hiver et le début du printemps pour réaliser quelques rénovations et travaux au centre : une partie du mur de la salle à manger a été repris, un store a été posé pour occulter la lumière du puits de lumière de la bibliothèque… sans compter l’entretien régulier du centre qui demande beaucoup de rigueur quotidiennement (locaux, espaces verts…)
La rénovation de notre chalet-familles est terminée ! Bravo aux entreprises et notamment celle de Vincent Naert de Viane, qui a réalisé le gros œuvre du chantier avec du Douglas des forêts locales (Anglès et scierie de Cambounès) ! L’équipement du chalet a fait l’objet d’une attention particulière pour un accueil de qualité.
Le terrain multisports devrait également bénéficier d’aménagements avant l’été.
Préparation de l’été
Comme nous avons l’habitude de le dire à Berlats, « de la préparation des séjours dépend leur réussite ! » C’est pour cela que toutes les équipes d’encadrement des séjours de l’été se réuniront lors du week-end de l’Ascension, l’occasion de faire connaissance, de découvrir le projet et les valeurs de notre association et de commencer à préparer le déroulement des séjours.
Un grand merci aux équipes pour leur motivation et leur engagement lors de ce week-end de préparation bénévole.
Comment venir à Berlats en voiture ?
⇒ DE CASTRES, prendre la direction LACAUNE via BRASSAC (route départementale D 622).
Passé BRASSAC, prendre à gauche la D 54 (à 3 km environ) en direction de VIANE et ESPÉRAUSSES, que vous traverserez pour rejoindre PRADES.
A PRADES, prendre à droite la D 154 qui rejoint BERLATS.
Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.
⇒ DE LACAUNE, prendre la direction CASTRES via BRASSAC (route départementale D 622).
Au Col de la Bassine, prendre à droite, direction VIANE.
Au 1er carrefour, prendre tout à gauche, direction BERLATS, ESPERAUSSES. Aux 2
carrefours suivants, toujours à gauche, direction Castres, Brassac, Espérausses.
Enfin, avant le petit village de Prades, prendre à gauche, la D 154, direction BERLATS.
Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.
Comentários