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Le Sentier - Printemps 2024

Dernière mise à jour : 10 juin

Le journal des parents, des enfants et des équipes d'animation...


Edito

Chaque année, nos efforts vont en direction d’un meilleur accueil au niveau des locaux (confort, esthétique et sécurité), mais aussi au niveau de l’encadrement. Dans ce bulletin d’information du printemps 2024, découvrez comment nous traduisons cet objectif dans les faits !

Vous y trouverez également les dernières informations nécessaires avant le début du séjour de votre enfant. Si vous désirez des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à contacter Delphine au 05.63.74.02.90 ou inscriptions@berlats.com.


Durant l’été, pensez à vous connecter sur notre site Internet (www.berlats.com), car, comme les habitués le savent, des comptes rendus avec de nombreuses photos vous permettront de suivre l’évolution du séjour de votre enfant (une page en ligne tous les 2 jours environ).


Il reste des places pour les séjours de juillet et d’août ! Notre projet pédagogique des séjours 2024, actuellement en co-construction avec les équipes d’encadrement, sera bientôt consultable sur notre site internet ou pourra vous être adressé sur simple demande.

 

Enfin, notre association est ouverte à tous et toutes : si vous souhaitez vous impliquer dans la vie du centre et de l’association, c’est avec grande joie que nous vous accueillerons dans l’équipe qui assure son développement et sa gestion ! 

De Toulouse, Béziers, Tarbes, Cahors, Cordes, Castres ou d’ailleurs, vous êtes attendus à la « colo-passion » pour un été que nous souhaitons très ensoleillé… A très  bientôt.


L’équipe Berlats Accueil Découverte


Constitution du dossier d’inscription : récapitulatif



Ci-dessous la liste des pièces qui doivent figurer obligatoirement au dossier de votre enfant en vue de la validation de son séjour. Vérifiez que vous n'avez rien oublié :


-       Fiche d'inscription et sanitaire signées

-       Photocopie de la page vaccins du carnet de santé


Si l’état de votre enfant exige des soins particuliers (régime alimentaire, allergie, énurésie, mal des transports, somnambulisme, handicap, problème de comportement, problème psychologique …) prévenez la directrice au départ de votre enfant par écrit via la fiche sanitaire ou sur papier libre.


-       Solde du paiement du séjour : la totalité doit être payée au plus tard le jour de l’arrivée de votre enfant au centre.

-       Bon-vacances CAF 81 ou MSA ou prise en charge par un autre organisme.

-       Photocopie de votre attestation (papier) en cas de Protection Universelle MAladie - PUMA (anciennement CMU).

-       Votre avis d'imposition 2023 sur les revenus 2022 pour les familles du Tarn souhaitant bénéficier de l’aide offerte par la convention Conseil Départemental/UFCV.

-       Pour le camp des 12-14 ans : le certificat médical ainsi que l’attestation de natation.


 

Les enfants nés en 2013 qui fêteront leurs 11 ans au cours de l’année 2024 peuvent désormais bénéficier du Pass Colo, une nouvelle aide accessible pour les familles au quotient familial jusqu’à 1500 euros.

Si vous avez des questions relatives aux inscriptions (constitution du dossier, pièces diverses, paiement…), n’hésitez pas à contacter Delphine au 05.63.74.02.90 ou inscriptions@berlats.com.

 

Horaires d’accueil et de départ :



L’accueil des enfants et des familles sur place en début de séjour se fera entre 14h et 16h.


Le départ des enfants avec leur famille en fin de séjour se fera entre 10h et 12h, afin de permettre la désinfection des lieux entre chaque groupe accueilli.





Pour les enfants venant en car :


-       Pour le voyage aller, rendez-vous :

À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 13h15

À ALBI – Gare SNCF à 14h15

À CASTRES – Gare routière tourisme (à côté de la gare SNCF) à 15h15


-       Pour le voyage retour, rendez-vous :

À CASTRES – gare routière tourisme à 10h

À ALBI – gare SNCF à 10h45

À TOULOUSE – Gare routière, 68-70 Boulevard Pierre Semard à 12h


 

Questions fréquentes et recommandations



Linge de l’enfant : Nous vous avons transmis un trousseau à titre indicatif, téléchargeable sur notre site internet (colo-passion ici, camp cyclo-itinérant ici). Cette liste ne sera pas vérifiée à l’arrivée de votre enfant. Nous vous invitons à marquer soigneusement le linge de votre enfant afin d’éviter toute perte de vêtement.


Nous laverons le linge de votre enfant uniquement si nécessaire, à condition qu'il soit marqué à son nom d'une technique résistant au lavage (pas d’initiales !). Nous vous conseillons fortement de faire la valise avec votre enfant pour qu'il apprenne à reconnaître son linge.


Il est peut-être utile que votre enfant emporte avec lui son compagnon de sommeil (nounours, poupée ...).


Baignade : les maillots-shorts sont interdits en piscines et seuls, les « slips ou boxers de bain » sont acceptés. Merci d’y penser afin que votre enfant bénéficie tout de même de la baignade.


Literie : la literie est fournie pour les enfants qui dorment dans les locaux. Les ados du camp itinérant doivent apporter leur propre duvet. Le tapis de sol leur sera fourni.


Pour contacter votre enfant : Nous vous encourageons à privilégier les e-mails, votre enfant aura la possibilité d’y répondre. Les enfants auront également accès à une ligne téléphonique, de manière raisonnée, lors de temps précis (hors activités), avec l'accompagnement de l’équipe d’encadrement.


Si vous voulez avoir vous-mêmes des nouvelles de votre enfant, le secrétariat vous mettra en contact avec une personne de la direction ou un animateur. Attention aux coups de fil "cafard" : les enfants seront tentés de vous appeler à la moindre dispute avec un copain ou dans un moment de solitude… Ayez le réflexe : dédramatisez et demandez à parler à un membre de la direction.

En cas de problème grave, sachez que nous n'hésiterons jamais à vous contacter. Merci pour votre compréhension et votre confiance.

Il sera toujours possible de laisser un message pour un jeune du camp vélo.


Téléphones portables : les téléphones et autres appareils électroniques sont fortement déconseillés au centre pour permettre à chacun de profiter de son séjour sans risque de perte ou de casse.

Si, malgré ces recommandations, vous souhaitez tout de même laisser un mobile ou appareil électronique à votre enfant, sachez qu’il sera conservé par l’équipe d’encadrement et mis à disposition pendant certains temps dédiés.




Correspondance : pour bien vivre la séparation, sachez que les enfants se passent souvent mieux de leurs parents que l'inverse. Vous pouvez leur donner de vos nouvelles en leur écrivant une lettre ou une carte postale. Ne tardez pas trop à envoyer votre première lettre pour que votre enfant puisse la recevoir avant la fin de son séjour !



Pour écrire à votre(vos) enfant(s) :

Nom et Prénom de l'enfant

- BERLATS ACCUEIL DECOUVERTE -

84 chemin de La Vitarelle - 81260 BERLATS


Tél : 05-63-74-02-90



Vous pouvez envoyer des e-mails à votre enfant en utilisant l’adresse du centre (contact@berlats.com), sans oublier de noter son nom dans « objet ». Nous les imprimerons et lui donnerons. S’il le souhaite, il pourra vous répondre.


Donnez-lui des enveloppes timbrées à l’adresse des personnes auxquelles il voudrait écrire. Nous encouragerons régulièrement votre enfant à le faire tout au long du séjour.



Argent de poche : il n'y aura pas d'achat à l'extérieur du centre. Des cartes postales et des timbres seront en vente au bureau le jour de l’arrivée et tout au long du séjour si besoin. Si vous le souhaitez, vous pouvez donc donner 5 € maximum d'argent de poche pour ces achats facultatifs.




 

Petits conseils le jour du départ


En cas de transport en car, ne téléphonez pas le premier jour pour savoir si votre enfant est bien arrivé, pour ne pas surcharger notre ligne téléphonique. Regardez le site internet, nous y noterons les premières nouvelles !



Parents, familles, le jour du départ, soyez ponctuels au rendez-vous du car, plutôt en avance ... Montrez-vous réconfortants, et confiez rapidement les enfants aux animateurs, qui vont les rassurer et les distraire ! Si le car a un peu en retard, ne vous inquiétez pas : les arrêts successifs modifient souvent l'heure exacte de rendez-vous !


Si vous amenez directement votre enfant au centre, laissez-le s’installer avec son animateur… Ils feront rapidement connaissance !



 

Les accueils de groupes


Le printemps 2024 verra beaucoup de groupes à Berlats : classes vertes, randonneurs, ensemble musical, chorale, stages de yoga, anniversaires,...


Les réservations sont nombreuses alors n’hésitez pas à nous contacter pour vos projets de séjours de l’hiver ou du printemps 2025 ! Nous vous proposons plusieurs formules. Pour plus d'informations, cliquez ici.


N’hésitez pas à suivre leurs/nos aventures sur notre page facebook ici et sur notre nouveau compte instagram ici.




 


Informations sur la vie de l’association



Samedi 24 février 2024, les membres de l’association se sont réunis pour une journée de travail associatif. Notre assemblée générale a procédé au renouvellement de l’équipe de bénévoles chargée de la gestion de l’association. Perrine ESPAGNET et Louis ESCUDIER souhaitent se retirer du conseil d’administration et l’association les remercie pour leur accompagnement durant de nombreuses années, au sein des équipes d’encadrement de l’été et du conseil d’administration.


Voici donc le nouveau conseil d'administration, composé de 12 membres pour 2024 : Patrick LAVAGNE, Marc CHARLET, Marie CALBERA, Bertrand CAZABON, Eliane LAVAGNE, Xavier BONNEL, Léo POLISSET, Emma JOURDAIN, Lucas NOLAIS, Leïla BORDIGNON, Claude BONNET et Geneviève BRU.


Membre d’honneur : Jean-Paul PUJOL


Nous avons également tenu une Assemblée Générale Extraordinaire portant sur la modification des statuts de l’association. Désormais, des mineurs pourront y adhérer et participer aux instances dirigeantes. La participation à ces instances sera également maintenant possible en distanciel.


 

Travaux et petits investissements avant l’été

 

David et Delphine, les salariés de l’association, veillent consciencieusement à l’entretien général du centre, comme à leur habitude.

La bâche de l’entrée du domaine a été remplacée, deux douches du bâtiment Montalet ont été rénovées, un composteur a été installé, les portes des passerelles du bâtiment d’accueil et de la porte d’entrée principale ont été remplacées, les murs de la cuisine ont été refaits…





L’ancien “chalet d’été” a été démonté et remplacé par un tout nouveau chalet, d’une capacité de 10 personnes. Dès cet été, il pourra y accueillir des enfants.


 

Préparation de l’été



Les équipes d’encadrement de l’été ont déjà commencé à préparer les séjours ! En effet, de la préparation des séjours dépend leur réussite !


Un premier week-end d’intégration et de formation a eu lieu les 20 et 21 avril pour accueillir les personnes n’ayant encore jamais travaillé à Berlats Accueil Découverte. Un deuxième week-end a eu lieu les 25 et 26 mai pour finaliser la préparation avec l’intégralité des équipes d’encadrement, et les membres du Conseil d’Administration.

Merci aux équipes pour leur motivation et leur engagement, un bel été s’annonce !



Dates

 6 au 13 juillet

 13 au 20 juillet

 20 au 27 juillet

 27 au 03 août

Directrice

Geneviève BRU

Geneviève BRU

Geneviève BRU

Geneviève BRU

Adjointe pédagogique

Sarah BORDIGNON


Sarah BORDIGNON


Sarah BORDIGNON

Sarah BORDIGNON

Assistante sanitaire

Leïla BORDIGNON

Leïla BORDIGNON

J-M DECARPENTRIE

J-M DECARPENTRIE

Econome

Emma BORDIGNON

Emma BORDIGNON

Emma BORDIGNON

Emma BORDIGNON

Cuisine

Manon ULMANN

Manon ULMANN

Manon ULMANN

Manon ULMANN


Bertrand CAZABON

Oscar BLANC

Oscar BLANC

Oscar BLANC

Animateur.rices

Zoé PICHAUREAUX

Zoé PICHAUREAUX

Zoé PICHAUREAUX

Zoé PICHAUREAUX


Solaf SAHRAN

Solaf SAHRAN

Solaf SAHRAN (ND)

Solaf SAHRAN (ND)


Axelle GAUTHIER

Axelle GAUTHIER

Axelle GAUTHIER

Axelle GAUTHIER


Angélique MOUQUOT

Angélique MOUQUOT

Angélique MOUQUOT

Angélique MOUQUOT


Adriel CHOC AVENTIN

Sioban DESPOUX (D)

Sioban DESPOUX

Sioban DESPOUX


Vénus RICHARD

Vénus RICHARD

Vénus RICHARD

Vénus RICHARD


Roman SEIGNEUR

Roman SEIGNEUR

Roman SEIGNEUR

Roman SEIGNEUR


Inès TONON

Inès TONON

Inès TONON

Inès TONON


Juliette LEMOINE

Robin GERE

Robin GERE

Robin GERE


Théodore VAYSSIERE

Théodore VAYSSIERE

Théodore VAYSSIERE

Théodore VAYSSIERE

Animateur de vie quotidienne

Esteban ALBERT

Esteban ALBERT

Esteban ALBERT

Esteban ALBERT


Karyline DAVILA

Karyline DAVILA

Karyline DAVILA

Karyline DAVILA


Mourad SBIHI

Mourad SBIHI

Mourad SBIHI

Mourad SBIHI


Lucas ARMENGAUD

Lucas ARMENGAUD

Lucas ARMENGAUD

Lucas ARMENGAUD


Théo MARTINHO

Théo MARTINHO

Théo MARTINHO

Théo MARTINHO


Hélina ELLIOTT

Hélina ELLIOTT

Hélina ELLIOTT

Hélina ELLIOTT

Camp





Responsable

Keya-Wita BASSINI

Keya-Wita BASSINI

Keya-Wita BASSINI


Animateurs

Ella COUET

Ella COUET

Ella COUET



Alizée PAUL-VICTOR

Alizée PAUL-VICTOR

Alizée PAUL-VICTOR



Maxime CALVIERE

Maxime CALVIERE

Maxime CALVIERE


Dates

03 au 10 août

10 au 17 août

17 au 24 août

24 au 31 août

Directrice

Maïka TORMO

Maïka TORMO

Maïka TORMO

Maïka TORMO

Adjointe pédagogique

Aurore MARTIN


Aurore MARTIN


Aurore MARTIN


Aurore MARTIN



Assistante sanitaire

Camille T-LAJARIETTE

Camille T-LAJARIETTE

Camille T-LAJARIETTE

Camille T-LAJARIETTE

Econome

Léo POLISSET

Léo POLISSET

Xavier BONNEL


Cuisine

Eric TUFAAIMEA

Eric TUFAAIMEA

Eric TUFAAIMEA

Eric TUFAAIMEA


Dora OUP

Dora OUP

Dora OUP

Dora OUP

Animateur.rices






Zoé CAYRON BISSIERES

Zoé CAYRON BISSIERES




Kéo SANSON STERN

Kéo SANSON STERN

Kéo SANSON STERN

Kéo SANSON STERN


Emma SANSEN

Emma SANSEN

Morgane Couteret

Morgane Couteret


Sélim AISSA

Sélim AISSA

Sélim AISSA

Sélim AISSA


Sioban DESPOUX

Iris POIROT ALBENGE

Iris POIROT ALBENGE

Iris POIROT ALBENGE


Loussa SAINT JOURS

Loussa SAINT JOURS

Pépita PRADERIE

Pépita PRADERIE


Amaël RIDART

Amaël RIDART

Amaël RIDART

Amaël RIDART


Chloé BICHARA

Chloé BICHARA

Marie PIGNON

Marie PIGNON


Tim CARROT

Tim CARROT

Tim CARROT


Animateur de vie quotidienne

 

 

 

 


Yohan MARTIN

Yohan MARTIN

Yohan MARTIN

Yohan MARTIN


Thomas FAURE

Thomas FAURE

Thomas FAURE

Thomas FAURE


Ethan BARTHELEMY

Ethan BARTHELEMY

Ethan BARTHELEMY

Ethan BARTHELEMY


Titouan LE MESCAM

Titouan LE MESCAM

Justine BARDOU

Justine BARDOU


Lilia BARTHELEMY

Lilia BARTHELEMY

Lilia BARTHELEMY

Lilia BARTHELEMY


Damla KURT

Damla KURT

Damla KURT


 

Comment venir à Berlats en voiture ? 


⇒  DE CASTRES, prendre la direction LACAUNE via BRASSAC (route départementale D 622).

 Passé BRASSAC, prendre à gauche la D 54 (à 3 km environ) en direction de VIANE et

 ESPÉRAUSSES, que vous traverserez pour rejoindre PRADES.

 A PRADES, prendre à droite la D 154 qui rejoint BERLATS.

 Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.



⇒ DE LACAUNE, prendre la direction CASTRES via BRASSAC (route départementale D 622).

 Au Col de la Bassine, prendre à droite, direction VIANE.

 Au 1er carrefour, prendre tout à gauche, direction BERLATS, ESPERAUSSES. Aux 2

 carrefours suivants, toujours à gauche, direction Castres, Brassac, Espérausses.

 Enfin, avant le petit village de Prades, prendre à gauche, la D 154, direction BERLATS.

 Le centre de vacances se trouve au lieu-dit LA VITARELLE, sous l’église, indiqué à gauche avant d’arriver à BERLATS.



A bientôt à Berlats !

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